Kullanım Koşulları
Son Güncelleme: 6 Ocak 2026
EduCRS'ye hoş geldiniz! Bu platform, ODTÜ öğrencilerinin akademik potansiyellerini zirveye taşımak amacıyla geliştirilmiş yapay zeka destekli bir asistandır. Platformumuzu kullanarak aşağıdaki koşulları kabul etmiş sayılırsınız.
1. Hizmet Kapsamı ve "Icarus" Vizyonu
EduCRS; ders notu özetleme, soru çözüm desteği ve akademik takvim yönetimi gibi hizmetler sunar. Icarus efsanesinden ilham alan vizyonumuz, öğrencilerin bilgiye daha hızlı ulaşmasını sağlamaktır; ancak platformun sunduğu araçlar birer "yardımcı" niteliğindedir ve akademik başarının yegane sorumlusu kullanıcıdır.
2. Kullanıcı Sorumlulukları ve Akademik Dürüstlük
- Kayıt: Kullanıcılar, kayıt sırasında doğru ve güncel bilgiler (tercihen ODTÜ e-posta adresi) sağlamakla yükümlüdür.
- Etik Kullanım: EduCRS, öğrenme sürecini kolaylaştırmak için tasarlanmıştır. Platformun ödev, proje veya sınavlarda "doğrudan kopya çekme aracı" olarak kullanılması akademik dürüstlük ilkelerine aykırıdır. Bu tür kullanımlardan doğacak disiplin süreçlerinden EduCRS sorumlu tutulamaz.
- Hesap Güvenliği: Şifrenizin gizliliğinden ve hesabınız üzerinden yapılan tüm işlemlerden bizzat siz sorumlusunuz.
3. Yapay Zeka Yanıtları ve Sorumluluk Reddi (Disclaimer)
EduCRS, en güncel Büyük Dil Modellerini (LLM) kullanmaktadır. Ancak yapay zeka teknolojisinin doğası gereği:
- Üretilen yanıtlar hatalı, eksik veya güncelliğini yitirmiş olabilir.
- Yapay zeka tarafından sağlanan akademik bilgilerin, formüllerin veya çözüm adımlarının doğruluğunun teyit edilmesi kullanıcının sorumluluğundadır.
- EduCRS; hatalı bilgilerden kaynaklanan düşük notlar, sınav başarısızlıkları veya yanlış akademik kararlardan dolayı hiçbir hukuki sorumluluk kabul etmez.
4. Fikri Mülkiyet Hakları
- EduCRS markası, logosu, kaynak kodları ve Icarus temalı tüm içerikler EduCRS geliştirici ekibine aittir.
- Kullanıcıların yüklediği ders notları ve materyallerin mülkiyeti kullanıcıda kalmaya devam eder; ancak kullanıcı, bu materyallerin yapay zeka tarafından işlenmesine izin vermiş sayılır.
5. Veri Güvenliği ve Gizlilik
Verileriniz, endüstriyel standartlarda (AES-256) şifrelenerek korunmaktadır. Verilerinizin nasıl işlendiği hakkında detaylı bilgi için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni'ni inceleyiniz.
6. Hizmet Değişiklikleri ve Fesih
EduCRS, platform özelliklerini dilediği zaman değiştirme, askıya alma veya sonlandırma hakkını saklı tutar. Kullanım koşullarına aykırı hareket eden hesaplar önceden bildirim yapılmaksızın kapatılabilir.
KVKK Aydınlatma Metni
Veri Sorumlusu: EduCRS Geliştirici Ekibi
EduCRS olarak, kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine büyük önem veriyoruz. 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar ve sınırlar çerçevesinde işliyoruz.
1. İşlenen Kişisel Verileriniz
Platformumuzu kullanımınız sırasında aşağıdaki verileriniz işlenebilir:
- Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad soyad, e-posta adresi.
- Eğitim Bilgileri: Üniversite, bölüm ve sınıf bilgisi.
- Kullanım ve İçerik Verileri: Yüklediğiniz PDF ve ders notları, yapay zeka ile yaptığınız sohbet geçmişi, akademik takvim verileri.
- Teknik Veriler: IP adresi, cihaz bilgileri, çerez (cookie) kayıtları.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Platform üyeliğinizin oluşturulması ve yönetilmesi.
- Yapay zeka destekli ders özeti, soru çözümü ve akademik asistanlık hizmetlerinin sunulması.
- Sistem hatalarının tespiti ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi.
- Güvenlik süreçlerinin (şifreleme, erişim yetkileri) yürütülmesi.
- Talep ve şikayetlerinizin takibi ve sonuçlandırılması.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz, platforma kayıt olmanız, dosya yüklemeniz veya chatbot ile etkileşime geçmeniz suretiyle tamamen veya kısmen otomatik yollarla toplanmaktadır. İşleme faaliyetlerimiz şu hukuki sebeplere dayanmaktadır:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması (Kullanım Koşulları çerçevesinde hizmet sunumu).
- Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi.
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.
4. İşlenen Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçların gerçekleştirilmesi için sınırlı olmak kaydıyla şu taraflarla paylaşılabilir:
- Altyapı Tedarikçileri: Sunucu ve bulut depolama hizmeti alınan yerli/yabancı iş ortakları (Örn: Google Cloud, AWS).
- Yasal Makamlar: Mevzuat gereği talep edilmesi halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları.
Not: EduCRS, kullanıcı verilerini asla reklam veya pazarlama amacıyla üçüncü şahıslara satmaz.
5. Veri Sahiplerinin Hakları (KVKK Madde 11)
Kanun uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;
- Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
- Kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme haklarına sahiptir.
6. İletişim
Haklarınızı kullanmak veya veri işleme süreçleri hakkında soru sormak için bizimle iletişime geçebilirsiniz:
E-posta: iletisim@educrs.com
Adres:ODTÜ Teknokent – Etkim (KOSGEB) Binası, Üniversiteler Mah. İhsan Doğramacı Blv. Çankaya/ ANKARA 06800
Gizlilik Politikası
Bu Gizlilik Politikası, EduCRS platformunun, özellikle ODTÜ öğrencileri için geliştirilen yapay zeka destekli akademik asistan hizmetlerini sunarken kişisel verilerinizi nasıl topladığını, kullandığını ve koruduğunu açıklar.
1. Toplanan Veriler
- Kişisel Bilgiler: Kayıt işlemi sırasında paylaşılan ad, soyad ve e-posta adresi gibi kimlik belirleyici bilgiler.
- Akademik İçerikler: Platformun özetleyici ve çözümleyici özelliklerini kullanmak için yüklenen PDF'ler ve ders notları.
- Etkileşim Verileri: Icarus asistanı ile gerçekleştirilen sohbet geçmişi ve akademik takvim girişleri.
- Teknik Veriler: Site performansını analiz etmek amacıyla kullanılan IP adresi ve Google Analytics (gtag.js) çerezleri.
2. Verilerin Kullanım Amaçları
- Yapay zeka aracılığıyla ders notlarını özetlemek ve karmaşık sorulara adım adım çözümler üretmek.
- ODTÜ kampüs yaşantısına dair yemekhane menüsü gibi güncel akademik ve sosyal bilgileri sağlamak.
- Kullanıcı deneyimini kişiselleştirmek ve platformun teknik altyapısını geliştirmek.
3. Veri Güvenliği ve Saklama
- Kullanıcı verileri ve notları, AES-256 standartlarında endüstriyel şifreleme yöntemleri kullanılarak güvence altına alınmaktadır.
- EduCRS, kullanıcı verilerini asla reklam veya pazarlama faaliyetleri için üçüncü şahıslara satmaz.
- Veri işleme faaliyetleri, ODTÜ Teknokent merkezli operasyonel güvenlik standartlarına uygun olarak gerçekleştirilir.
4. Veri Paylaşımı
Kişisel verileriniz, yalnızca yasal mercilerden gelen zorunlu talepler veya platformun teknik işleyişini sağlayan altyapı hizmetleri ile sınırlı olarak paylaşılabilir.
5. Kullanıcı Hakları
Kullanıcılar, EduCRS üzerindeki kişisel verilerine erişme, bu verileri güncelleme veya hesaplarını kapatarak verilerinin silinmesini talep etme hakkına sahiptir.
6. İletişim
Gizlilik politikamız hakkındaki tüm sorularınız için aşağıdaki kanallar üzerinden bize ulaşabilirsiniz:
E-posta: iletisim@educrs.com
Adres: ODTÜ Teknokent – Etkim (KOSGEB) Binası, Üniversiteler Mah. İhsan Doğramacı Blv. Çankaya/ ANKARA 06800